Egenkontrollen – grunden för ett starkt ISO 14001-arbete

Visste du att ditt ISO 14001-certifierade ledningssystem kan vara nyckeln till att uppfylla kraven i Egenkontrollförordningen?

Vi stöter fortfarande på företag som inte känner till kopplingen mellan ISO 14001 och Egenkontrollförordningen. Ibland verkar kunskapen saknas även hos tillsynsmyndigheterna. Det är synd, för det finns mycket att vinna på att låta miljöarbetet och egenkontrollen hänga ihop i ett och samma system, istället för att skapa parallella rutiner och mer administration än nödvändigt.

Många industriföretag arbetar redan strukturerat enligt ISO 14001, men hanterar samtidigt kraven i Förordning (1998:901) om verksamhetsutövarens egenkontroll som ett separat spår. I verkligheten bygger båda på samma grundläggande principer: tydliga ansvar, riskbedömningar, dokumenterade rutiner, uppföljning och ständiga förbättringar.

Ett väl fungerande miljöledningssystem innehåller därför ofta många av de delar som krävs för att uppfylla egenkontrollförordningen. Genom att integrera egenkontrollen i det befintliga ledningssystemet kan verksamheten skapa bättre överblick, minska dubbelarbete och samtidigt stärka sitt arbete med lagefterlevnad.

De mest framgångsrika verksamheterna använder dessutom egenkontrollen som mer än ett myndighetskrav. Riskbedömningar, avvikelsehantering och uppföljning blir verktyg för att förebygga miljöincidenter, förbättra processer och skapa ordning och reda i verksamheten.

På MIKA Gruppen ser vi gång på gång att företag får störst effekt när egenkontrollen blir en naturlig del av ISO 14001-arbetet. Resultatet är inte bara säkrare regelefterlevnad utan också ett mer effektivt och värdeskapande miljöarbete.

Checklista

Ställ följande frågor till ert ledningssystem:

• Är ansvar för miljöfrågor och egenkontroll tydligt definierade?

• Omfattar era miljöriskbedömningar de risker som krävs enligt egenkontrollförordningen?

• Finns dokumenterade rutiner för kontroll av utrustning, kemikalier och miljöpåverkande processer?

• Hanteras avvikelser, incidenter och korrigerande åtgärder i samma system som övriga ISO-processer?

• Följs miljölagstiftning och andra bindande krav upp regelbundet?

/Karin

****

Läs mer om hur MIKA Gruppen stöttar er i det kontinuerliga arbetet med ert ledningssystem.